Un devis clair, pas une grille de prix

Non. Chaque association a sa propre instance, avec sa base de données, hébergée par SANFYTECH. Il n'y a ni espace commun ni donnée mutualisée. Une instance dédiée évite qu'un problème chez une association touche une autre, et simplifie la responsabilité sur les données d'adhérents.

Pour les danses de couple à rôles. Les jauges, les couples et les tarifs reposent sur les rôles leader et follow, et le module musique est calibré pour le West Coast Swing. Pour une danse en solo, ou sans notion de rôle, il faudrait adapter l'outil : décrivez-nous votre cas et nous vous dirons franchement ce qui convient.

Les paiements en ligne passent par HelloAsso, avec votre propre compte : l'argent va directement à l'association. Le bureau enregistre lui-même les espèces, les chèques et les virements. Il n'y a pas d'autre prestataire de paiement en ligne aujourd'hui.

En France, sur des serveurs que SANFYTECH loue auprès d'OVHcloud et administre elle-même. Les sauvegardes sont chiffrées, avec une copie dans l'Union européenne et un miroir en France. Nous fournissons un accord de sous-traitance (DPA) et la liste de nos sous-traitants.

Il fournit les outils : export du dossier complet d'une personne, effacement par anonymisation, durées de conservation appliquées automatiquement, consentements historisés et journal d'audit. Le respect du RGPD reste une responsabilité de l'association, qui est responsable de traitement ; nous agissons comme sous-traitant et fournissons l'accord correspondant.

Non. Elle fonctionne comme un plafond de remboursement de frais réels : chaque séance donnée crédite le prof, qui avance ses achats, dépose le justificatif, et se fait rembourser après validation du bureau, dans la limite de son solde. Le logiciel ne fait pas la paie. Le cadre fiscal et social de ces remboursements reste de la responsabilité de votre association : validez-le avec votre expert-comptable.

Un outil généraliste gère bien les adhésions et les cotisations, mais ne connaît pas la danse de couple : rôles leader et follow, couples, listes d'attente par rôle, cagnottes des profs, planning avec remplacements, bibliothèque et playlists des DJ. Ce que nous faisons en moins est dit sur la page Fonctionnalités : pas de comptabilité intégrée, pas de billetterie en ligne. Si ces deux points sont décisifs pour vous, un outil généraliste vous conviendra peut-être mieux.

Oui, mais pas en libre-service : il n'existe pas d'import dans l'outil. La reprise se prépare avec nous et se chiffre au devis, car elle dépend de l'état de vos fichiers.

Il n'y a pas d'application native. Le back-office est une application web que l'on peut installer sur un téléphone, et il se consulte aussi sur ordinateur. Elle ne fonctionne pas hors connexion.

Cela dépend de votre association : reprise de données, habillage, évolutions. Nous ne publions pas de grille. Le premier échange est gratuit, nous répondons à votre demande sous 24 heures ouvrées, et le devis est chiffré en euros hors taxes (TVA 20 % en sus).